ASSISTANT(E)S : ORGANISER SON TEMPS SELON SES PRIORITÉS-CLÉS ET LE FAIRE RESPECTER (ATELIER 3)
Développer son efficacité personnelle

ASSISTANT(E)S : ORGANISER SON TEMPS SELON SES PRIORITÉS-CLÉS ET LE FAIRE RESPECTER (ATELIER 3)

Envie d'optimiser votre temps et vos priorités et de savoir le faire respecter ? Besoin de mieux maîtriser votre stress ou d'apprendre à convaincre ? 6 ateliers dynamiques d'1/2 journée qui vous permettront de mieux vous connaître et d'acquérir des outils pour des résultats immédiats sur votre efficacité professionnelle et votre équilibre personnel.

  • Repérer et hiérarchiser ses missions clés
     
  • S’approprier les réflexes d’une gestion du temps optimisée et maîtrisée
     
  • Etre réactif(ve) : ajuster ses priorités en temps réel
     
  • Neutraliser les voleurs de temps


Méthode : chaque participant(e) analyse sa capacité à gérer efficacement son temps autour de ses missions clés et s’approprie la méthodologie. Un exercice est proposé pour « protéger » son temps utile tout en restant coopératif(ve).

 

Cet atelier peut être complété par :

- Atelier 1 : "Assistant(e)s : mieux se connaître pour mieux communiquer" (1/2 journée)
- Atelier 2 : "Assistant(e)s : s'approprier la boîte à outils de la relation professionnelle efficace" (1/2 journée)
- Atelier 4 : "Assistant(e)s : optimiser son organisation et développer sa pro activité" (1/2 journée)
- Atelier 5 : "Assistant(e)s : maîtriser son stress et ses émotions face à la pression" (1/2 journée)
- Atelier 6 : "Assistant(e)s : gérer les conflits et la destabilisation" (1/2 journée)

Pré-requis

  • Posséder au moins une année d’ancienneté dans la fonction d’assistant(e) pour pouvoir faire un état des lieux de ses pratiques professionnelles.

Objectifs

  • S’approprier des outils très opérationnels pour optimiser sa pratique professionnelle.

Public visé

  • Assistant(e)s front et back office du monde de la finance (fonds de capital-investissement, banque, compagnies d’assurance) ou du conseil (cabinets d’avocats, sociétés d’audit/d’expertise comptable...).

Plus pédagogique

  • Questionnaire préalable pour préciser les difficultés et les attentes.
  • Appropriation de boîtes à outils immédiatement transposables sur le lieu de travail.
  • Ateliers animés en mode Coaching : réponses et solutions très opérationnelles.
  • Élaboration d’un Plan de Progrès personnel applicable dès l’issue de la formation.
  • Chaque atelier peut être commandé à l'unité.

Intervenants

Géraldine Dupont-Calvier

Formatrice et Coach en entreprise - GDC COACHING CONSEIL FORMATION

Géraldine DUPONT CALVIER Dirigeante de GDC Coaching Conseil Formation Formatrice/Coach certifiée, Consultante en Bilan de compétences, Praticienne M.B.T.I. Après des études en Communication (Paris V-Descartes), Géraldine travaille en agences de Publicité et de Marketing des R.H et devient Responsable de groupe. Une solide expérience du Management, du Marketing et de la Relation Clients plus tard, elle quitte la Pub pour un Master R.H/Formation (SIPCA – Certification RNCP) et crée son cabinet GDC Coaching Conseil Formation. Entre 2006 et 2013, elle suit un parcours Coaching et devient Coach certifiée (Institut REPERE). En 2012, elle obtient une certification MBTI (OPP) : un des tests de personnalité le plus utilisé en entreprise. En 2013, elle devient Consultante Certifiée en Bilan de compétences (Institut REPERE). Spécialisée dans l’accompagnement des collaborateurs vers la performance professionnelle, elle propose des prestations orientées solutions, robustes et éthiques et un vaste panel d’outils reconnus auprès de TPE, PME et grands groupes.

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