ASSISTANT(E)S : ORGANISER SON TEMPS SELON SES PRIORITÉS-CLÉS ET LE FAIRE RESPECTER (ATELIER 3)
Envie d'optimiser votre temps et vos priorités et de savoir le faire respecter ? Besoin de mieux maîtriser votre stress ou d'apprendre à convaincre ? 6 ateliers dynamiques d'1/2 journée qui vous permettront de mieux vous connaître et d'acquérir des outils pour des résultats immédiats sur votre efficacité professionnelle et votre équilibre personnel.
- Repérer et hiérarchiser ses missions clés
- S’approprier les réflexes d’une gestion du temps optimisée et maîtrisée
- Etre réactif(ve) : ajuster ses priorités en temps réel
- Neutraliser les voleurs de temps
Méthode : chaque participant(e) analyse sa capacité à gérer efficacement son temps autour de ses missions clés et s’approprie la méthodologie. Un exercice est proposé pour « protéger » son temps utile tout en restant coopératif(ve).
Cet atelier peut être complété par :
- Atelier 1 : "Assistant(e)s : mieux se connaître pour mieux communiquer" (1/2 journée)
- Atelier 2 : "Assistant(e)s : s'approprier la boîte à outils de la relation professionnelle efficace" (1/2 journée)
- Atelier 4 : "Assistant(e)s : optimiser son organisation et développer sa pro activité" (1/2 journée)
- Atelier 5 : "Assistant(e)s : maîtriser son stress et ses émotions face à la pression" (1/2 journée)
- Atelier 6 : "Assistant(e)s : gérer les conflits et la destabilisation" (1/2 journée)
Pré-requis
- Posséder au moins une année d’ancienneté dans la fonction d’assistant(e) pour pouvoir faire un état des lieux de ses pratiques professionnelles.
Objectifs
- S’approprier des outils très opérationnels pour optimiser sa pratique professionnelle.
Public visé
- Assistant(e)s front et back office du monde de la finance (fonds de capital-investissement, banque, compagnies d’assurance) ou du conseil (cabinets d’avocats, sociétés d’audit/d’expertise comptable...).
Plus pédagogique
- Questionnaire préalable pour préciser les difficultés et les attentes.
- Appropriation de boîtes à outils immédiatement transposables sur le lieu de travail.
- Ateliers animés en mode Coaching : réponses et solutions très opérationnelles.
- Élaboration d’un Plan de Progrès personnel applicable dès l’issue de la formation.
- Un support pédagogique sera mis à disposition des participants.
- Chaque atelier peut être commandé à l'unité.
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