Partager les bonnes pratiques

Korn Ferry a elaboré un guide des bonnes pratiques pour promouvoir les femmes :

Accelerate gender diversity with 3 key action levers

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1. ATTRACT

Pursue acceleration in recruitment of women

🔸  Promote financial activities TO YOUNG FEMALE STUDENTS

● Introduce financial jobs starting in high school
● Participate in events at schools and universities
● Create a fellowship program for young women aspiring to work in the private equity sector (on the moodel of Diversity VC, Baby VC)
● Bring forward more female role models to enhance the finance industry attractivity (podcast, interviews,…)
● Organize open houses in the fund dedicated for young students

🔸  Promote gender diversity in RECRUITMENT PROCESSES

● Work on the Employer’s brand and communicate
● Pay special attention to job description and to CV choice
● Attract women at investment positions and set gender diversity targets at each level of seniority
● Retain at least 1 woman in final short lists and target with best efforts a 50/50 short list

2. RETAIN

Ensure that women feel well at work

🔸 Develop Women NETWORK and other initiatives for sharing

🔸 Reduce PAY GAP between men and women

● Publish an equal pay policy
● Conduct a pay gap analysis between men and women in equivalent position
● Adjust wages between men and women at equivalent position

🔸  Boost WOMEN PROMOTIONS, especially younger women at senior positions

● Increase the number of women in people reviews and in succession plans
● Encourage mobility and increase the number of women for key roles
● Increase number of promotions to women in the year they are returning from leave
● Generate discussions on wage negotiations and wage inequalities in schools and among young recruits (if possible publish a market salary grid for entry-level salaries)

3. TRANSFORM CULTURE

Change minds about women at work

🔸 Show a strong COMMITMENT from Executive teams supported by regular COMMUNICATION

🔸 Define & follow ambitious INDIVIDUAL & GLOBAL OBJECTIVE in

● Nominations
● Promotions
● Recruitments

🔸 Carry out TRAINING ON DIVERSITY, INCLUSIONS AND UNCONSCIOUS BIAS for all employees

🔸 Develop FAMILY AND CAREER mindset

● Increase the flexibility and quality of working conditions:

□ Use digital technology to offer flexible working hours
□ Publish a flexible working policy

● Support parenting during the career in the fund

□ Promote paternity leave and providing extra days for male
□ Offering coaching upon return from maternity and paternity leave
□ Limit emails on weekend
□ Limit meetings after 6 pm

🔸 Gender diversity to be taken into account within HR PROCESSES

● Personal & professional life
● Managing career breaks
● Annual evaluation criteria
● Zero tolerance towards Sexual harassment

🔸  Strengthen SOCIAL DIALOGUE with implication of all STAKEHOLDERS

● Create a diversity committee composed of employees to design action plans to increase gender diversity within the firm
● Regularly monitor objectives at the Board
● Follow Gender Diversity topic frequently at the Group Performance Management Committee meetings

Mentoring avec Level 20

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Objectif annuel de mentees

A Londres, le programme de Level 20 compte jusqu’à 150 mentees par session avec deux niveaux (associate et principal).

En France l’objectif annuel du programme est de compter une cinquantaine de mentees avec un seul programme.

1. Comment s’inscrire comme mentee

Chaque année nous recrutons de nouvelles mentees par plusieurs biais :

• Candidatures volontaires via le site france@level20.org
• Candidatures volontaires auprès d’un membre du chapitre français de Level 20
• Intérêt pour le mentoring témoigné lors de la sélection des candidates au prix Rising Stars organisé par France Invest
• Recommandation de la part d’un mentor
• Recommandation de la part des RH d’une société de gestion sponsor de Level 20
• Screening réalisé par Russell Reynolds

Les mentees ont une ancienneté minimum de 4 ans en PE et environ 6 à 7 ans d’expérience au total. Le programme couvre à la fois les associate senior et principal.

Chacune des potentielles mentee est interviewée ou connue d’un membre de Level 20 ou de Russell Reynolds.

2. Comment s’inscrire comme mentor

De même les mentors sont recrutés via :

• Contact initié via le site france@level20.org
• Contact initié de leur part auprès d’un membre du chapitre français de Level 20
• Contact initié par les RH d’une société de gestion sponsor de Level 20
• Réseau des membres de Level 20 et de France Invest
• Recommandation de Rusell Reynolds

Les mentors sont des hommes et des femmes qui officient au poste d’associé.

3. Comment s’effectue le pairing

Chaque année le pairing s’effectue en collaboration avec Russell Reynolds qui assiste Level 20 pro bono.

Le pairing est réalisé selon des affinités de parcours entre le mentor et la mentee, et éventuellement de personnalité.

Lorsque le premier projet de pairing est finalisé, la mentee est proposée au mentor pour discussion. Ensuite, une autre vérification est effectuée auprès de la mentee.

A l’issue du pairing, un document est fourni aux mentees, préparé par Level 20, afin de les aider à optimiser leur programme de mentoring.

Trois autres documents, préparés par Level 20, sont distribués aux mentors afin de leur communiquer les objectifs du programme, les règles de bonne pratique et leur proposer une aide concrète dans le déroulement des séances. Les règles de bonne pratique incluent évidemment le non poaching.

4. Le déroulé du programme

Le programme est lancé en septembre lors d’un évènement qui permet aux paires de se rencontrer et à Level 20 de rappeler les objectifs du programme.

Le programme se déroule ensuite de septembre à juin sous forme de 4 à 5 rendez-vous entre le mentor et sa mentee.

Généralement le premier rendez-vous sert de prise de contact, ensuite il convient de fixer les objectifs du mentoring conjointement lors du second rendez-vous. Ceux-ci constitueront le fil rouge des discussions à venir jusqu’au mois de juin. Le dernier rendez-vous permet de faire un bilan du mentoring.

Chaque année en début de programme :

• les mentees sont individuellement appelées en début de programme pour s’assurer qu’un premier rendez-vous est programmé et qu’elles ont en tête les points clés du programme
• un Q&A en vidéo a lieu avec les mentors afin de répondre à leurs questions

Les membres de Level 20 sont également disponibles à tout moment pour répondre aux questions des mentors et mentees en cours de programme.

Durant le programme, les mentees ont des évènements spécifiques qui leur sont dédiés afin qu’elles puissent faire connaissance entre elles et créer ainsi une sorte de promotion. Les formats sont variables, soit une discussion libre animée par un membre de Level 20 avec un thème soit une intervention d’un speaker externe sur une problématique précise.